衡阳师范学院个人服务器入网申请制度

第一章 总则

第一条 为规范学校个人服务器的入网申请流程，合理分配校园网络资源，明确申请相关要求及管理责任，保障校园网络安全、数据安全，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条 学校教师购置的个人服务器有入网需求的，可经所在学院（部门）审核后上报信息与网络中心审批；学生购置的个人服务器有入网需求的，先经指导教师审核，再经所在学院（部门）审核后上报信息与网络中心审批。

第三条 学校信息与网络中心负责个人服务器的入网申请审核、资源分配及接入管理，全程把控申请流程合规性。

第二章 申请条件

第四条 申请人需同时满足以下条件：

1.拥护中华人民共和国宪法，遵守国家法律法规及学校各项规章制度，无违法违规记录。

2.教职工需为学校正式在岗人员，在读学生需提供指导教师签字确认，明确指导教师承担对个人服务器的网络安全与消防安全的监督责任。

3.申请入网的个人服务器应当有明确的用途，且符合教学、科研、学术研究等学校认可的正当需求。需详细说明使用场景、预期使用时长、资源规格（如CPU、内存、存储、带宽等）。

4.申请人应具备基本的服务器操作、维护及安全防护能力，能够独立完成服务器的日常管理，或有指导教师、相关技术人员提供支持。

5.承诺严格遵守本制度及学校网络安全、数据安全相关规定，自愿承担因违规使用产生的一切责任。

第六条 有下列情形之一的，不予受理申请：

1.用途不明确、不符合教学科研需求，或拟用于商业经营、广告宣传、娱乐服务等非正当用途的。

2.申请人有违法违规使用网络资源、服务器的历史记录，或未整改完毕的违规行为。

3.无法提供必要的技术支持，或不具备服务器管理能力，且无指导教师、技术人员担保的。

4.申请资源超出实际需求，且无法说明合理理由的。

5.其他不符合学校管理规定的情形。

第三章 申请流程

第七条 个人服务器申请流程具体如下：

1.申请人登录学校信息与网络中心官方网站，根据下载《衡阳师范学校个人服务器入网申请表》，如实填写相关信息。

2.申请人将填写完整的申请表提交至所在学院（部门），由学院（部门）负责人审核，确认申请人身份、使用用途的合理性，审核通过后签署意见并加盖学院（部门）公章；

3.申请人将审核通过的申请表及相关佐证材料（如科研项目立项证明、竞赛通知等，如有）提交至学校信息与网络中心；

4.信息与网络中心根据学校资源情况、申请用途，确定是否批准申请、分配资源规格及使用期限；

5.审核通过后，信息与网络中心通知申请人，明确双方权利义务、安全责任及使用期限；申请人需按要求完成服务器的配置、接入及安全防护设置，经信息与网络中心检查合格后，方可正式使用。

第八条 服务器使用期限原则上不超过1年，期满后如需继续使用，申请人需在期满前30个工作日内提交续期申请，按本制度第七条规定的流程重新审核；未按时提交续期申请或续期审核未通过的，信息与网络中心将在期满后7个工作日内终止服务器网络接入，清理相关资源，由此产生的损失由申请人自行承担。

第四章 附则

第九条 本制度未尽事宜，按照国家网络安全法、数据安全法及学校网络安全、资产管理相关规定执行。

第十条 若因学校网络升级、资源调整等原因，需要调整个人服务器配置、接入方式或终止使用的，信息与网络中心将提前7个工作日通知申请人，申请人需配合完成相关调整工作。

第十一条 本制度由学校信息与网络中心负责解释。

第十二条 本制度自发布之日起施行。

衡阳师范学院信息与网络中心

2026年4月15日